|
1 |
Mục đích: Xây dựng các bước quy trình nghỉ phép cho cán bộ, công chức phường Phú Lương nhằm đảm bảo quyền lợi theo quy định của Luật và tạo kỷ cương hành chính cơ quan phường |
||||||
|
2 |
Phạm vi: Áp dụng đối với cán bộ, công chức phường Phú Lương |
||||||
|
3 |
Nội dung quy trình |
||||||
|
3.1 |
Cơ sở pháp lý |
||||||
|
|
- Bộ Luật Lao động năm 2012. - Luật Cán bộ, công chức năm 2008. Và các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành. |
||||||
|
3.2 |
Thành phần hồ sơ |
Bản chính |
Bản sao |
||||
|
|
Đơn xin nghỉ phép (không áp dụng cho trường hợp nghỉ đột xuất (ốm đau, gia đình có việc...) |
x |
|
||||
|
3.3 |
Số lượng |
||||||
|
|
01 bộ |
||||||
|
3.4 |
Thời gian xử lý |
||||||
|
|
- 03 ngày làm việc đối với trường nghỉ việc riêng, có kế hoạch. - Xử lý ngay đối với trường hợp nghỉ đột xuất (ốm đau, gia đình có công việc). |
||||||
|
3.5 |
Nơi tiếp nhận và trả kết quả |
||||||
|
|
Tại bộ phận Văn phòng của UBND phường Phú Lương. |
||||||
|
3.6 |
Lệ phí |
||||||
|
|
Không |
||||||
|
3.7 |
Quy trình xử lý công việc |
||||||
|
TT |
Trình tự |
Chủ trì |
Đơn vị phối hợp |
Thời gian |
Kết quả |
||
|
|
* Đối với trường hợp xin nghỉ việc riêng, có kế hoạch |
||||||
|
B1 |
Nộp Đơn xin nghỉ phép phải được gửi ít nhất trước 04 ngày làm việc) |
Cán bộ, công chức phường |
|
Giờ hành chính
|
Theo mục 3.2 |
||
|
B2 |
Tiếp nhận đơn |
Văn phòng UBND phường Phú Lương |
|
Giờ hành chính |
Đơn xin nghỉ phép |
||
|
B3 |
Chuyển đơn tới lãnh đạo phòng để phân công giải quyết |
UBND phường Phú Lương |
|
0,5 ngày |
Đơn xin nghỉ phép có chữ ký của người xin nghỉ phép |
||
|
B4 |
Phân công xử lý |
Lãnh đạo phường Phú Lương. |
|
0,5 ngày |
Phiếu chuyển hồ sơ; Đơn xin nghỉ phép |
||
|
B5 |
Xử lý: Nghiên cứu, rà soát, tham mưu và trình lãnh đạo phường ký: - Văn bản đồng ý cho nghỉ phép theo quy định. - Văn bản không đồng ý cho nghỉ phép do đã nghỉ quá ngày quy định... |
Công chức Văn phòng - Thống kê phường Phú Lương |
|
01 ngày |
Văn bản đồng ý (hoặc không đồng ý) cho nghỉ phép. |
||
|
B6 |
Ký duyệt: Lãnh đạo phường ký văn bản đồng ý (hoặc không đồng ý) cho nghỉ phép |
Lãnh đạo UBND phường Phú Lương. |
|
01 ngày |
Văn bản đồng ý (hoặc không đồng ý) cho nghỉ phép. |
||
|
B7 |
Trả kết quả |
Công chức Văn phòng - Thống kê phường Phú Lương |
|
Giờ hành chính |
Văn bản đồng ý (hoặc không đồng ý) cho nghỉ phép. |
||
|
B8 |
Thống kê và theo dõi |
Công chức Văn phòng - Thống kê phường Phú Lương |
|
Giờ hành chính |
Phiếu chuyển hồ sơ; Đơn xin nghỉ phép; Văn bản đồng ý (hoặc không đồng ý) cho nghỉ phép; Sổ theo dõi nghỉ phép. |
||
|
B9 |
Bàn giao công việc trước khi nghỉ phép |
Cán bộ, công chức được nghỉ phép; Cán bộ, công chức tiếp nhận bàn giao |
|
Giờ hành chính (Trước 01 ngày làm việc tính từ ngày nghỉ ghi trong đơn) |
Biên bản bàn giao |
||
|
|
* Đối với trường hợp xin nghỉ đột xuất (ốm đau, gia đình có công việc): Trường hợp này, người xin nghỉ phép phải điện thoại hoặc nhờ người thân báo cho lãnh đạo UBND phường |
||||||
|
B1 |
Điện thoại hoặc nhờ người thân báo cho lãnh đạo UBND phường |
Lãnh đạo UBND phường Phú Lương. |
|
Trước khi nghỉ phép |
Trực tiếp hoặc điện thoại |
||
|
B2 |
Tiếp nhận, phân công xử lý: - Lãnh đạo UBND phường.. tiếp nhận thông tin xin nghỉ. - Thông tin tới các bộ phận, cá nhân liên quan để sắp xếp công việc (nếu cần) |
Lãnh đạo UBND phường Phú Lương. |
|
Sau khi nhận được thông tin xin nghỉ |
Trực tiếp hoặc điện thoại |
||
|
B3 |
Xử lý: Thông tin tới các bộ phận, cá nhân liên quan để sắp xếp công việc |
Công chức Văn phòng - Thống kê phường; các bộ phận, cá nhân liên quan |
|
Sau khi nhận thông tin |
Trực tiếp hoặc điện thoại |
||
|
4 |
Biểu mẫu |
||||||
|
|
1. Đơn xin nghỉ phép. 2. Phiếu chuyển hồ sơ. 3. Văn bản đồng ý (hoặc không đồng ý) cho nghỉ phép. 4. Sổ theo dõi nghỉ phép. 5. Biên bản bàn giao. |
||||||
|
5 |
Lưu hồ sơ |
||||||
|
|
- Thành phần hồ sơ theo mục 3.2 (các giấy tờ cần lưu trữ theo quy định). - Kết quả thực hiện. - Các biểu mẫu khác (nếu có phát sinh). |
||||||
