5.1

Cơ sở pháp lý

- Nghị định số 122/2018/NĐ-CP ngày 17 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về xét tặng danh hiệu “Gia đình văn hóa”; “Thôn văn hóa”, “Làng văn hóa”, “Ấp văn hóa”, “Bản văn hóa”, “Tổ dân phố văn hóa”.

- Nghị định số 122/2018/NĐ-CP ngày 17/9/2018 của Chính phủ quy định về xét tặng danh hiệu “Gia đình văn hóa”; “Thôn văn hóa”, “Làng văn hóa”, “Ấp văn hóa”, “Bản văn hóa”, “Tổ dân phố văn hóa”.

- Quyết định 3684/QĐ-BVHTTDL ngày 27/12/2022 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- Quyết định số 2852/QĐ-UBND ngày 23/5/2023 của UBND thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục TTHC lĩnh vực văn hóa, thể thao và gia đình thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

-

Văn bản đề nghị tặng Giấy khen Gia đình văn hóa của Tổ trưởng Tổ dân phố (kèm theo danh sách hộ gia đình đủ tiêu chuẩn).

x

-

Bản sao Quyết định công nhận danh hiệu Gia đình văn hóa của các hộ gia đình trong 03 năm liên tục.

x

-

Biên bản họp xét tặng Giấy khen Gia đình văn hóa (Mẫu số 08, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 122/2018/NĐ-CP ngày 17/9/2018 của Chính phủ quy định về xét tặng danh hiệu “Gia đình văn hóa”; “Thôn văn hóa”, “Làng văn hóa”, “Ấp văn hóa”, “Bản văn hóa”, “Tổ dân phố văn hóa”).

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

04 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của Tổ trưởng Tổ dân phố

(Thời hạn theo quy định là 05 ngày làm việc, đã rút ngắn 01 ngày làm việc)

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận Một cửa của UBND phường

5.6

Lệ phí:  Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/ kết quả

B1

Tổ trưởng tổ dân phố tổng hợp danh sách các hộ gia đình đạt danh hiệu Gia đình văn hóa đủ điều kiện tặng Giấy khen Gia đình văn hóa.

Tổ trưởng TDP

B2

Tổ trưởng tổ dân phố triệu tập cuộc họp bình xét, thành phần gồm:

+ Cấp ủy, Tổ trưởng tổ dân phố, Trưởng ban Công tác Mặt trận, các chi hội, đoàn thể;

+ Đại diện hộ gia đình trong danh sách được bình xét.

Tổ trưởng TDP và các thành phần có liên quan

- Tổ chức cuộc họp bình xét:

+ Cuộc họp được tiến hành khi đạt 60% trở lên số người được triệu tập tham dự;

+ Hình thức bình xét: Bỏ phiếu kín hoặc biểu quyết;

+ Kết quả: Các gia đình được đề nghị tặng Giấy khen Gia đình văn hóa khi có từ 60% trở lên thành viên dự họp đồng ý. Trong trường hợp số lượng gia đình được đề nghị tặng Giấy khen vượt quá 15% tổng số gia đình được công nhận danh hiệu Gia đình văn hóa 3 năm liên tục thì căn cứ số phiếu đồng ý, lấy từ cao xuống thấp.

B3

Tổ trưởng TDP tổng hợp kết quả vào Biên bản bình xét (theo mẫu số 08) và nộp hồ sơ trực tiếp, hoặc qua đường bưu điện, hoặc qua dịch vụ công trực tuyến

Tổ trưởng TDP

Theo mục 5.2

B4

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn tổ chức/ công dân hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, ghi giấy biên nhận hẹn ngày trả kết quả; chuyển hồ sơ đến cán bộ VHTT phường thẩm định.

Cán bộ thụ lý hộ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

1/2 ngày

Giấy biên nhận

B5

Thẩm định hồ sơ:

- Nếu hồ sơ không đáp ứng yêu cầu: hướng dẫn bằng văn bản (hoặc điện thoại trực tiếp) để bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: tham mưu Chủ tịch UBND phường ra Quyết định tặng Giấy khen Gia đình văn hóa cho các hộ gia đình theo từng tổ dân phố.

Cán bộ VHTT

02 ngày

Công văn

Quyết định và Giấy khen (theo mẫu số 13 - Nghị định 122)

B6

Lãnh đạo UBND phường xem xét và phê duyệt kết quả.

Lãnh đạo UBND phường

01 ngày

Quyết định hành chính và Giấy khen

B7

Tiếp nhận kết quả và trả cho Tổ trưởng tổ dân phố.

Lưu hồ sơ theo dõi.

Cán bộ thụ lý hồ sơ Bộ phận TN&TKQ

1/2 ngày

Sổ theo dõi kết quả thực hiện TTHC

TT

Tên Biểu mẫu

1. 1.      

Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018:

* Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

* Mẫu số 02 - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

* Mẫu số 03 - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

* Mẫu số 05 - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

* Mẫu số 06 - Sổ theo dõi hồ sơ

1. 2.      

Biên bản họp xét tặng Giấy khen Gia đình văn hóa (Mẫu số 08)

1. 3.      

Quyết định tặng Giấy khen Gia đình văn hóa (Mẫu 13)