5.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Thư viện số 46/2019/QH14 ngày 21 tháng 11 năm 2019.

- Nghị định 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 quy định chi tiết một số điều của Luật Thư viện.

- Thông tư số 01/2020/TT-BVHTTDL ngày 22 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định các mẫu văn bản thông báo thành lập, sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, giải thể, chấm dứt hoạt động thư viện.

- Quyết định 3684/QĐ-BVHTTDL ngày 27/12/2022 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- Quyết định số 2852/QĐ-UBND ngày 23/5/2023 của UBND thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục TTHC lĩnh vực văn hóa, thể thao và gia đình thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Thông báo chấm dứt hoạt động thư viện theo Mẫu số M03. Thông báo giải thể/chấm dứt hoạt động thư viện ban hành kèm theo Thông tư số 01/2020/TT-BVHTTDL ngày 22 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch 

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

14 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

(Thời hạn theo quy định là 15 ngày làm việc, đã rút ngắn 01 ngày làm việc)

- Trước 30 ngày tính đến ngày thư viện chấm dứt hoạt động tổ chức, cá nhân thành lập thư viện gửi thông báo đến UBND phường nơi đặt trụ sở.

- Trong thời hạn 14 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ, UBND phường phải trả lời bằng văn bản; trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do. Trong thời hạn 9 ngày, kể từ ngày tiếp nhận thông báo, nếu hồ sơ thông báo không đầy đủ tài liệu theo quy định, UBND phường có trách nhiệm gửi văn bản yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân bổ sung điều chỉnh hồ sơ.

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận một cửa của UBND phường

5.6

Lệ phí

Không quy định

5.7

Quy trình xử  lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả

B1

Tổ chức, cá nhân thành lập thư viện cộng đồng nộp hồ sơ trực tiếp, hoặc qua đường bưu điện, hoặc qua dịch vụ công trực tuyến

Tổ chức,

Cá nhân

Trước ngày thư viện chấm dứt hoạt động ít nhất 30 ngày

Theo mục 5.2

B2

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ không hợp lệ: hướng dẫn tổ chức/công dân hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Nếu hồ sơ hợp lệ: ghi giấy biên nhận hẹn ngày trả kết quả; chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn thẩm định.

Cán bộ thụ lý hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

1/2 ngày

Giấy biên nhận

B3

Thẩm định hồ sơ:

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Trong vòng 09 ngày chuyên viên thụ lý hồ sơ dự thảo văn bản trình lãnh đạo UBND phường thông báo cho tổ chức/ công dân biết để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nêu rõ lý do).

- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: hoàn thiện hồ sơ, dự thảo văn bản trình lãnh đạo UBND phường xem xét

Cán bộ VHTT

9 ngày

Văn bản trả lời tổ chức/công dân trường hợp không đồng ý nêu rõ lý do

B5

Lãnh đạo UBND phường xem xét và ký duyệt.

Lãnh đạo UBND phường

04 ngày

Văn bản trả lời

B6

Tiếp nhận kết quả và trả cho cá nhân

Lưu hồ sơ theo dõi.

CB VHTT,

Bộ phận TN&TKQ

1/2 ngày

Sổ theo dõi kết quả thực hiện TTHC

TT

Tên Biểu mẫu

1. 1.      

Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018:

* Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

* Mẫu số 02 - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

* Mẫu số 03 - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

* Mẫu số 05 - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

* Mẫu số 06 - Sổ theo dõi hồ sơ

1. 2.      

Thông báo chấm dứt hoạt động thư viện theo Mẫu số M03. Thông báo giải thể/chấm dứt hoạt động thư viện ban hành kèm theo Thông tư số 01/2020/TT-BVHTTDL ngày 22 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch 

TT

Hồ sơ lưu (bản chính hoặc bản sao theo quy định)

1. 1.      

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

1. 2.      

Văn bản trả lời  đề nghị bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ (nếu có)

Văn bản trả lời có hoặc không đồng ý với nội dung thông báo

Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện (nếu có)

1. 3.      

Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018

(Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ).

Hồ sơ được lưu tại bộ phận một cửa và bộ phận chuyên môn theo quy định hiện hành

CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có)
…….¹………
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: …………/TB-TV

………., ngày … tháng … năm …..

CƠ QUAN THÀNH LẬP THƯ VIỆN/
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA THƯ VIỆN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu - nếu có)